Τρόπος χρήσης Αναίρεση, Επανάληψη και Επανάληψη στο Excel

Περιεχόμενο

• Περιορισμοί αναίρεσης στο Excel
• Πώς λειτουργεί το Redo στο Excel
• Περιορισμοί επανάληψης στο Excel
• Πώς λειτουργεί η επανάληψη στο Excel
• Περιορισμοί της επανάληψης στο Excel
• Στοίβα μνήμης Excel

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το ξεκάνω επιλογή στο Excel είναι μέσω του Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία εκτείνεται στην κορυφή των υπολογιστικών φύλλων του Excel. Αναζητήστε το εικονίδιο με ένα βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Η ακριβής θέση αυτού του εικονιδίου θα διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

Σε εκδόσεις επιτραπέζιου υπολογιστή, επιλέγοντας το μικρότερο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο εικονίδιο, εμφανίζονται όλες οι προηγούμενες ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε μία ταυτόχρονα ή περισσότερες ταυτόχρονα.

Περιορισμοί αναίρεσης στο Excel

Ο μέγιστος αριθμός ξεκάνω Οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε από προεπιλογή είναι 100. Οι χρήστες των Windows μπορούν να προσαρμόσουν το όριο σε μικρότερο αριθμό τροποποιώντας το μητρώο των Windows. Μπορείτε να βρείτε το όριο που είναι αποθηκευμένο στοΑναίρεση Ιστορίαςτιμή που βρίσκεται στην ομάδα HKCU, κάτω Λογισμικό Microsoft Office Επιλογές .

Η επεξεργασία του μητρώου των Windows μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στην εγκατάσταση των Windows. Να το κάνετε μόνο εάν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία.

Πώς λειτουργεί το Redo στο Excel

Ξανακάνω είναι χρήσιμο όταν πατήσετε κατά λάθος το κουμπί Αναίρεση.

Μπορείτε να εκτελέσετε ένα ξανακάνω χρησιμοποιώντας τηνCtrl + Y συντόμευση πληκτρολογίου στα Windows ή Εντολή + Υ σε Mac. Όπως και η ενέργεια αναίρεσης, η επανάληψη μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου ξανά και ξανά.

Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έχει επίσης ένα Ξανακάνω κουμπί ακριβώς δίπλα στο κουμπί αναίρεσης. Το εικονίδιο είναι ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.

Περιορισμοί επανάληψης στο Excel

Μπορείτε να επαναλάβετε μόνο τις τελευταίες 100 ενέργειες αναίρεσης. Δεν μπορείτε να επαναλάβετε κάτι, εκτός εάν η ενέργεια επηρεαστεί από μια ενέργεια αναίρεσης. Για παράδειγμα, επειδή δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή ενός φύλλου εργασίας, η επανάληψη δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στις καρτέλες του φύλλου εργασίας.

Πώς λειτουργεί η επανάληψη στο Excel

ο επαναλαμβάνω Η ενέργεια στο Excel χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις με την επανάληψη (Ctrl + Y για Windows και Εντολή + Υ για Mac). Η επανάληψη σάς επιτρέπει να επαναλάβετε το πιο πρόσφατο πράγμα που κάνατε σε διαφορετικό κελί ή κελιά.

Οι εκδόσεις για κινητά του Excel και του Excel Online δεν υποστηρίζουν τη δυνατότητα επανάληψης.

Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε κόκκινο κείμενο σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί (ή ακόμα και σε πολλά κελιά) και να επαναλάβετε το ίδιο στυλ μορφοποίησης σε αυτά τα κελιά. ο επαναλαμβάνω Η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλα πράγματα, όπως εισαγωγή και διαγραφή στηλών και σειρών.

Επαναλαμβάνω δεν είναι διαθέσιμο στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από προεπιλογή.

Για πρόσβαση σε αυτήν, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή προσθέστε τη στη γραμμή εργαλείων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος μέχρι τη δεξιά πλευρά του Γρήγορη πρόσβαση Γραμμή εργαλείων.

2. ΕπιλέγωΠερισσότερες εντολές.

3. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτεΔημοφιλείς εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. ΕπιλέγωΕπαναλαμβάνω από τη λίστα εντολών, οι οποίες είναι με αλφαβητική σειρά.

5. Κάντε κλικΠροσθήκη >>.

6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Περιορισμοί της επανάληψης στο Excel

Η επανάληψη και η επανάληψη δεν είναι ποτέ διαθέσιμα ταυτόχρονα. Το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο μόνο αφού αναιρέσετε μια ενέργεια. Το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο αφού κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας.

Για παράδειγμα: Εάν αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στοκύτταρο Α'1 στο μπλε, τότε το Επαναλαμβάνω κουμπί στοΤαινία είναι ενεργό και το Ξανακάνω το κουμπί είναι γκρι. Έτσι μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή μορφοποίησης σε άλλο κελί, όπως Β1, αλλά δεν μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος Α'1.

Αντίθετα, αναίρεση της αλλαγής χρώματος στο Α'1 ενεργοποιεί το ξανακάνω επιλογή, αλλά απενεργοποιείται επαναλαμβάνω. Επομένως, μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος κύτταρο Α'1, αλλά δεν μπορείτε να το επαναλάβετε σε άλλο κελί.

Στοίβα μνήμης Excel

Το Excel χρησιμοποιεί ένα τμήμα της μνήμης RAM του υπολογιστή για να διατηρήσει μια λίστα (συχνά ονομάζεται στοίβα) με τις πρόσφατες αλλαγές που έγιναν σε ένα φύλλο εργασίας. ο ξεκάνω/ξανακάνω Ο συνδυασμός εντολών σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσω της στοίβας για να αφαιρέσετε ή να εφαρμόσετε ξανά αυτές τις αλλαγές στη σειρά που έγιναν για πρώτη φορά.

Ας πούμε ότι προσπαθείτε ξεκάνω κάποιες πρόσφατες αλλαγές μορφοποίησης, αλλά κατά λάθος προχωράτε ένα βήμα πάρα πολύ. Αντί να χρειάζεται να ακολουθήσετε τα απαραίτητα βήματα μορφοποίησης για να το επαναφέρετε, επιλέγοντας ξανακάνω θα προωθήσει τη στοίβα προς τα εμπρός ένα βήμα και θα επαναφέρει την τελευταία αλλαγή μορφής.