Ο ορισμός μιας διαφάνειας (ή διαφανειών) σε μια παρουσίαση PowerPoint

Περιεχόμενο

• Επιλογή μορφών διαφανειών στο PowerPoint
• Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών
• Βελτίωση μιας διαφάνειας

Το λογισμικό παρουσίασης όπως το PowerPoint δημιουργεί μια σειρά διαφανειών για να συνοδεύει έναν ανθρώπινο παρουσιαστή ή να εγγράφεται ως αυτόνομη παρουσίαση. Μια διαφάνεια είναι μια μοναδική οθόνη μιας παρουσίασης και κάθε παρουσίαση αποτελείται από πολλές διαφάνειες. Ανάλογα με το θέμα, οι καλύτερες παρουσιάσεις μπορεί να αποτελούνται από 10 έως 12 διαφάνειες για τη μετάδοση ενός μηνύματος, αλλά μπορεί να απαιτούνται περισσότερα για σύνθετα θέματα.

Οι διαφάνειες διατηρούν την προσοχή του κοινού κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης και παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες υποστήριξης σε μορφή κειμένου ή γραφικού.

Επιλογή μορφών διαφανειών στο PowerPoint

Όταν ανοίγετε ένα νέο αρχείο παρουσίασης PowerPoint, σας παρουσιάζεται μια μεγάλη ποικιλία προτύπων διαφανειών από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να ορίσετε τον τόνο για την παρουσίασή σας. Κάθε πρότυπο έχει μια σειρά σχετικών διαφανειών στο ίδιο θέμα, χρώμα και επιλογή γραμματοσειράς για διαφορετικούς σκοπούς. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο και να χρησιμοποιήσετε μόνο τις πρόσθετες διαφάνειες που λειτουργούν για την παρουσίασή σας.

Η πρώτη διαφάνεια μιας παρουσίασης είναι συνήθως ένας τίτλος ή μια εισαγωγική διαφάνεια. Συνήθως αποτελείται μόνο από κείμενο, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει γραφικά στοιχεία ή εικόνες. Οι επόμενες διαφάνειες επιλέγονται με βάση τις πληροφορίες που θα μεταδοθούν. Ορισμένες διαφάνειες περιέχουν εικόνες ή γραφήματα και γραφήματα.

Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών

Οι διαφάνειες ακολουθούν το ένα μετά το άλλο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, είτε σε καθορισμένη ώρα είτε όταν ο παρουσιαστής προωθεί τις διαφάνειες χειροκίνητα. Το PowerPoint περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό μεταβάσεων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε διαφάνειες. Μια μετάβαση ελέγχει την εμφάνιση μιας διαφάνειας καθώς μεταβαίνει στην επόμενη. Οι μεταβάσεις περιλαμβάνουν μια διαφάνεια που μεταμορφώνεται σε μια άλλη, ένα ξεθώριασμα το ένα προς το άλλο και όλα τα είδη ειδικών εφέ, όπως μπούκλες σελίδων ή κινούμενη κίνηση.

Παρόλο που οι μεταβάσεις προσθέτουν επιπλέον ενδιαφέρον σε μια παρουσίαση διαφανειών, η υπερβολική εφαρμογή τους με την εφαρμογή διαφορετικού θεαματικού εφέ σε κάθε διαφάνεια τείνει να φαίνεται μη επαγγελματική και μπορεί ακόμη και να αποσπάσει το κοινό από αυτά που λέει ο ομιλητής, οπότε χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις με σύνεση.

Βελτίωση μιας διαφάνειας

Οι διαφάνειες μπορούν να συνδέονται με ηχητικά εφέ. Η λίστα ηχητικών εφέ περιλαμβάνει ταμειακή μηχανή, γέλιο πλήθους, drum roll, Whoosh, γραφομηχανή και πολλά άλλα.

Η προσθήκη κίνησης σε ένα στοιχείο σε μια διαφάνεια - μια γραμμή κειμένου ή μια εικόνα - ονομάζεται animation. Το PowerPoint έρχεται με μια μεγάλη ποικιλία από κινούμενα σχέδια αποθεμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε κίνηση σε μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια επικεφαλίδα και να την κάνετε μεγέθυνση από το περιθώριο, να περιστρέψετε περίπου 360 μοίρες, να γυρίσετε ένα γράμμα κάθε φορά, να αναπηδήσετε στη θέση ή ένα από τα πολλά άλλα εφέ κίνησης αποθεμάτων.

Όπως και με τις μεταβάσεις, μην χρησιμοποιείτε τόσα πολλά ειδικά εφέ που το κοινό αποσπάται από το περιεχόμενο της διαφάνειας.