Τρόπος εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Περιεχόμενο

• Αποθηκεύστε μηνύματα στο σκληρό σας δίσκο, στο Gmail ή ακόμα και στο Excel
• Μετά την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook
• Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο PST
• Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο OLM στο Outlook για Mac
• Για το Outlook 2016 για Mac
• Για το Outlook 2011 για Mac
• Εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email από το Outlook στο Gmail
• Εξαγωγή μηνυμάτων Outlook στο Microsoft Excel

Αποθηκεύστε μηνύματα στο σκληρό σας δίσκο, στο Gmail ή ακόμα και στο Excel

κριτική από

Μετά την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Αφού εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, αποθηκεύστε το αρχείο σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε άλλη εφαρμογή email. Τα βήματα που ακολουθείτε εξαρτώνται από την έκδοση του Outlook από την οποία θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από τι θέλετε να κάνετε με το αρχείο όταν τελειώσετε.

Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο PST

Ένα αρχείο Outlook .pst είναι ένα προσωπικό αρχείο αποθήκευσης που περιέχει στοιχεία όπως τα email σας, το βιβλίο διευθύνσεων, τις υπογραφές και άλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου .pst και να το μεταφέρετε στο Outlook σε άλλον υπολογιστή, σε άλλη έκδοση του Outlook ή σε άλλο λειτουργικό σύστημα.

1. Ανοίξτε το Outlook και μετά μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Πληροφορίες.

   

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

   

3. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα ή το Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το όνομα αρχείου ή το όνομα λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας φακέλου ή Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.

   
   

   

4. Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, αντιγράψτε το .pst σε οποιαδήποτε τοποθεσία του υπολογιστή σας ή σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης, όπως μια μονάδα flash.

Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο OLM στο Outlook για Mac

Στο Outlook για Mac, εξαγάγετε τα μηνύματα ενός λογαριασμού email ως αρχείο .olm, το οποίο είναι επίσης ένα αρχείο αποθήκευσης που περιέχει στοιχεία όπως email, επαφές και στοιχεία ημερολογίου.

Για το Outlook 2016 για Mac

1. μεταβείτε στο Εργαλεία καρτέλα και επιλέξτε Εξαγωγή.

   

   
   

2. Στο Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ταχυδρομείο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να συνεχίσει.

   

3. Στο Αποθηκεύστε το αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Λήψειςκαι μετά επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

   

4. Το Outlook ξεκινά την εξαγωγή του αρχείου.

   

5. Οταν ο Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε εμφανίζεται το μήνυμα, επιλέξτε Φινίρισμα για έξοδο.

Για το Outlook 2011 για Mac

1. μεταβείτε στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Εξαγωγή.

2. Επιλέγω Outlook για αρχείο δεδομένων Mac.

   

3. Επιλέγω Στοιχεία των ακόλουθων τύπων, και μετά επιλέξτε το Ταχυδρομείο πλαίσιο ελέγχου.

4. Επίλεξε το δεξί βέλος να συνεχίσει.

5. Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Το Outlook θα ξεκινήσει την εξαγωγή.

   

6. Οταν ο Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε εμφανίζεται το μήνυμα, επιλέξτε Φινίρισμα ή Ολοκληρώθηκε για έξοδο.

Εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email από το Outlook στο Gmail

Μπορείτε να εξαγάγετε μηνύματα email από το Outlook στο λογαριασμό σας στο Gmail, παρέχοντας μια πηγή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας καθώς και την επιλογή πρόσβασης στα παλιά σας μηνύματα από οποιαδήποτε τοποθεσία. Το κόλπο είναι να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους φακέλους.

1. Ρυθμίστε το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook.

2. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα email που θέλετε να εξαγάγετε στο Gmail, όπως τα Εισερχόμενα ή τα αποθηκευμένα email σας.

   

3. Τύπος Ctrl+ΕΝΑ για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο φάκελο. Ή, πατήστε παρατεταμένα Ctrl ενώ επιλέγετε κάθε μεμονωμένο email που θέλετε να στείλετε στο Gmail.

   

4. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στα επιλεγμένα μηνύματα email, δείξτε το Κίνησηκαι μετά επιλέξτε Άλλος φάκελος.

   

5. Στο Μετακίνηση αντικειμένων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα email σας. Ή, επιλέξτε Νέος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο λογαριασμό σας στο Gmail.

   

6. Επιλέγω Εντάξει για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email.

Εξαγωγή μηνυμάτων Outlook στο Microsoft Excel

Ένας άλλος τρόπος εξαγωγής μηνυμάτων Outlook είναι να τα στείλετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό δημιουργεί ένα υπολογιστικό φύλλο με στήλες όπως Θέμα, Σώμα, Από Email και άλλα. Ενώ μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε ένα αρχείο CSV στο Outlook για Mac, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για μηνύματα email.

1. Παω σε Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα & εξαγωγή. Στο Outlook 2010, επιλέξτε Αρχείο > Ανοιξε.

   

2. Επιλέγω Εισαγωγή εξαγωγή.

   

3. Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείοκαι μετά επιλέξτε Επόμενο.

   

4. Επιλέγω Microsoft Excel ή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμακαι μετά επιλέξτε Επόμενο.

   

5. Επιλέξτε το φάκελο email από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

6. Περιηγηθείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα email.

   

7. Εισαγάγετε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και επιλέξτε Εντάξει.

8. Επιλέγω Επόμενοκαι μετά επιλέξτε Φινίρισμα.

   

9. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το νέο αρχείο Excel είναι διαθέσιμο για άνοιγμα.