Πώς να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Word

Περιεχόμενο

• Μετακινήστε εύκολα κείμενο και εικόνες σε ένα έγγραφο
• Διαφορές μεταξύ αντιγραφής και αποκοπής
• Πώς να κόψετε και να αντιγράψετε στο Word
• Πώς να επικολλήσετε το τελευταίο κομμένο κομμάτι ή να αντιγραφεί στο Word
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο για να επικολλήσετε προηγούμενα κομμένα ή αντιγραμμένα αντικείμενα

Μετακινήστε εύκολα κείμενο και εικόνες σε ένα έγγραφο

Η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση ενδέχεται να είναι οι τρεις εντολές που χρησιμοποιούνται περισσότερο στο Microsoft Word. Αυτές οι εντολές μεταφέρουν κείμενο και εικόνες σε ένα έγγραφο, και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εφαρμογή τους. Ό, τι κόβετε ή αντιγράφετε αποθηκεύεται στο Πρόχειρο, μια εικονική περιοχή κράτησης και παρακολουθεί τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Ακολουθούν οι διαφορές μεταξύ Αντιγραφής και Αποκοπής και πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.

Διαφορές μεταξύ αντιγραφής και αποκοπής

Η αποκοπή και η αντιγραφή είναι συγκρίσιμες εντολές. Όταν κόβετε κάτι, όπως κείμενο ή εικόνα, αποθηκεύεται στο Πρόχειρο και αφαιρείται από το έγγραφο. Όταν αντιγράφετε κάτι, αποθηκεύεται επίσης στο Πρόχειρο, αλλά παραμένει στο έγγραφο.

Εάν θέλετε να επικολλήσετε το τελευταίο στοιχείο που κόψατε ή αντιγράψατε, χρησιμοποιήστε την εντολή Επικόλληση, διαθέσιμη σε διάφορες περιοχές του Microsoft Word. Εάν θέλετε να επικολλήσετε ένα στοιχείο διαφορετικό από το τελευταίο που κόψατε ή αντιγράψατε, χρησιμοποιήστε το ιστορικό του Πρόχειρου.

Όταν επικολλάτε κάτι που κόβετε, μεταφέρεται στη νέα τοποθεσία. Εάν επικολλήσετε κάτι που αντιγράψατε, θα αναπαραχθεί στη νέα τοποθεσία.

Πώς να κόψετε και να αντιγράψετε στο Word

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης των εντολών Αποκοπή και Αντιγραφή και αυτοί είναι καθολικοί σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Αρχικά, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε το κείμενο, την εικόνα, τον πίνακα ή άλλο αντικείμενο που θέλετε να κόψετε ή να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες εντολές:

• Μεταβείτε στην Κορδέλα, επιλέξτε το Σπίτι και στη συνέχεια επιλέξτε Τομή ή αντίγραφο.
• Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Τομή ή αντίγραφο.
• Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πλήκτρου Ctrl + X για κοπή ή χρήση Ctrl + C να αντιγράψω.

Πώς να επικολλήσετε το τελευταίο κομμένο κομμάτι ή να αντιγραφεί στο Word

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση που είναι καθολική σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Αρχικά, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποκοπή ή Αντιγραφή για να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, για να το επικολλήσετε, κάντε ένα από τα εξής:

• μεταβείτε στο Σπίτι και στη συνέχεια επιλέξτε Επικόλληση.
• Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να μεταφερθεί το κείμενο ή η εικόνα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.
• Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για επικόλληση. Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για Επικόλληση και είναι καθολική για τις περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο για να επικολλήσετε προηγούμενα κομμένα ή αντιγραμμένα αντικείμενα

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα εάν θέλετε να επικολλήσετε κάτι διαφορετικό από το τελευταίο στοιχείο που αντιγράφηκε. Για πρόσβαση σε στοιχεία παλαιότερα από αυτό, μεταβείτε στο Πρόχειρο.

Εάν συνεργάζεστε με άλλους για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών, ώστε οι συνεργάτες σας να μπορούν να δουν γρήγορα τις αλλαγές που έχετε κάνει.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο:

1. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.

   
   

   

2. Στο Πρόχειρο ομάδα, επιλέξτε το πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου για να ανοίξετε το Πρόχειρο τζάμι.

   

3. Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl + C.

4. Επαναλάβετε έως ότου αντιγράψετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τα στοιχεία εμφανίζονται στο Πρόχειρο, με το αργότερο στην κορυφή.

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία και μετά μεταβείτε στο Πρόχειρο παράθυρο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε και μετά επιλέξτε Επικόλληση.

   

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στο Πρόχειρο, επιλέξτε Επικόλληση όλων.