Περιεχόμενο
- Μην χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφές, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Outlook PST
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή του Outlook Mail, των επαφών και άλλων δεδομένων
- Ποια δεδομένα και προτιμήσεις του Outlook δεν φυλάσσονται σε αρχεία PST;
Μην χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφές, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Outlook PST
Υπάρχουν πολλά σημαντικά μηνύματα email, στοιχεία επικοινωνίας και ραντεβού ημερολογίου που αποθηκεύονται στο Outlook. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε όλα αυτά σε περίπτωση διακοπής του σκληρού δίσκου ή άλλης καταστροφής. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) - εκεί είναι που το Outlook αποθηκεύει όλα τα απαραίτητα δεδομένα σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook για Microsoft 365.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή του Outlook Mail, των επαφών και άλλων δεδομένων
Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook (ή η μεταφορά τους σε διαφορετικό υπολογιστή) μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η αντιγραφή ενός μόνο αρχείου.
-
Παω σε Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.
-
Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Αρχεία δεδομένων αυτί.
-
Στο Ονομα λίστα, επισημάνετε το αρχείο PST που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Τα αρχεία OST (αρχεία στη στήλη Τοποθεσία με την επέκταση .ost) αποθηκεύουν email για λογαριασμούς Exchange και IMAP. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτά τα αρχεία OST, αλλά για να εξαγάγετε δεδομένα από αρχεία OST, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτων όπως το OST to PST Converter.
-
Επιλέγω Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.
-
Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο αρχείο.
-
Επιλέγω αντίγραφο.
Εάν δεν θέλετε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε αντίγραφο. Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε Ctrl + C.
-
Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας ή το αντίγραφο του αρχείου PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπίτι > Επικόλληση. Ή, πατήστε Ctrl + V.
-
Κλείστε το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows.
-
Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Κλείσε.
Ποια δεδομένα και προτιμήσεις του Outlook δεν φυλάσσονται σε αρχεία PST;
Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, τα οποία ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε επίσης.
Συγκεκριμένα, αυτά τα αρχεία και οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες τους περιλαμβάνουν:
- Υπογραφές email που δημιουργήθηκαν στο Outlook: .rtf, .txt και .htm αρχεία (ένα για κάθε μορφή) που ονομάζονται όπως η υπογραφή βρίσκονται στο Users [user] AppData Roaming Microsoft Υπογραφές
- Ρυθμίσεις για προγράμματα αποστολής και λήψης στο Outlook: Τα αρχεία .srs (για παράδειγμα Outlook.srs) βρίσκονται στο Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύτηκαν ως πρότυπα για επαναχρησιμοποίηση: Τα αρχεία .oft (για παράδειγμα, το Template.oft) βρίσκονται Users [user] AppData Roaming Microsoft Templates
- Λεξικά που περιέχουν λέξεις που δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook να επισημανθεί ως ορθογραφικά λάθη: Τα αρχεία .dic (για παράδειγμα Custom.dic) βρίσκονται στο Users [user] AppData Roaming Microsoft UProof
- Ρυθμίσεις εκτυπωτή (συμπεριλαμβανομένων μεγεθών σελίδας και κεφαλίδας ή υποσέλιδου κειμένου) για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται στο Outlook: Το OutlPrnt βρίσκεται στο Users [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
