Περιεχόμενο
- Διαχειριστείτε αυτόματα την αλληλογραφία σας με κανόνες email
- Διαθέσιμοι όροι στο Outlook.com
- Διαθέσιμες ενέργειες στο Outlook.com
Διαχειριστείτε αυτόματα την αλληλογραφία σας με κανόνες email
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Ταχυδρομείο στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο Κανόνες τότε Προσθήκη νέου κανόνα.
Στο παράθυρο Κανόνες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
Επιλέξτε μια συνθήκη από το Προσθέστε μια συνθήκη μενού.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες συνθήκες κάνοντας κλικ Προσθέστε μια άλλη συνθήκη. Οι προϋποθέσεις περιλαμβάνουν λέξεις ή φράσεις σε ένα θέμα ή σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από ποιον ή από το οποίο προέρχονται τα μηνύματα και αν έχει συνημμένο. Δείτε παρακάτω για την πλήρη λίστα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που πρέπει να συμβεί όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις από το Προσθέστε μια ενέργεια πτυσώμενο μενού. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κάνοντας κλικ Προσθέστε μια άλλη ενέργεια.
Εάν θέλετε ο κανόνας να μην εκτελείται δεδομένης συγκεκριμένης περίπτωσης, κάντε κλικ στο Προσθέστε εξαίρεση. Το μενού εξαίρεσης έχει τις ίδιες επιλογές με το μενού συνθηκών.
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλαΔιακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν. Οι κανόνες εκτελούνται με τη σειρά που παρατίθενται (μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά μόλις αποθηκεύσετε τον κανόνα). Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Το Outlook θα ελέγχει τώρα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι των συνθηκών που έχετε επιλέξει και θα εφαρμόσει τους κανόνες που δημιουργείτε.
Διαθέσιμοι όροι στο Outlook.com
Υπάρχει μια μεγάλη λίστα προϋποθέσεων που μπορείτε να εφαρμόσετε όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ή περισσότερους από αυτούς τους κανόνες για να ενεργοποιήσετε αυτόματα τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Από ή προς: Το email αποστέλλεται από ή σε συγκεκριμένα άτομα.
- Είστε παραλήπτης: Είστε στις γραμμές Προς ή Cc, ή δεν είστε στις γραμμές Προς ή Cc.
- Θέμα ή σώμα: Υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο θέμα ή το σώμα.
- Λέξεις-κλειδιά: Το σώμα, ο αποστολέας ή το email παραλήπτη ή ακόμη και η κεφαλίδα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
- Επισημαίνεται με: Το μήνυμα επισημαίνεται ως σημαντικό ή ευαίσθητο.
- Μέγεθος μηνύματος: Το email είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
- Λήφθηκε: Λάβατε το email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Όλα τα μηνύματα: Ο κανόνας θα ισχύει για κάθε εισερχόμενο μήνυμα.
Διαθέσιμες ενέργειες στο Outlook.com
Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών που θα πραγματοποιούνται όταν ένα email πληροί οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει.
Οι ενέργειες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.
- Μετακομίζω κάπου: Μετακίνηση του μηνύματος σε συγκεκριμένο φάκελο.
- Αντέγραψε στο: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο και τοποθετήστε το σε ένα φάκελο.
- Διαγράφω: Διαγράψτε αυτόματα το email.
- Καρφίτσωμα στην κορυφή: Διατηρήστε το email στην κορυφή των εισερχομένων σας.
- Σημείωσε ως διαβασμένο: Αυτό θα ξεδιπλώσει το email σαν να το έχετε ήδη διαβάσει.
- Επισήμανση ως άχρηστα: Μετακινεί το email στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Σημειώστε με σημασία: Θα επισημάνει το email τόσο σημαντικό.
- Ταξινομώ: Εφαρμόστε οποιαδήποτε κατηγορία στο email.
- Προώθηση σε: Προωθεί το email σε οποιαδήποτε διεύθυνση email θέλετε.
- Προώθηση ως συνημμένο: Προωθεί το email σε άλλη διεύθυνση ως συνημμένο.
- Ανακατεύθυνση σε: Στείλτε το email σε άλλη διεύθυνση, αφαιρώντας το από τα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλές ενέργειες ώστε ένα email να πληροί τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει.
